سر تنظيم الوقت جرب ولن تخسر
الحقيقة الواقعة هي أن اليوم لا يضم سوى 24 ساعة فقط، وهو ما يدركه الناجحون، فلا يضيعون أوقاتهم في اعداد القوائم والجداول لمحاولة تنظيم هذه الساعات، وإنما يحرصون على تنظيم أنفسهم وأولوياتهم لا يميل الناجحون لاستخدام عبارات مثل "هناك الكثير من المهام لإنجازها" أو “لا يوجد وقت كاف لكل هذا"، فهذه العبارات تصيب المرء باليأس وتثبط عزيمته عن العمل فلا يتم انجاز أي شيء فالأذكياء يدركون أن هناك دائما الكثير من المهام المطلوب إنجازها، ويدركون كذلك أن الوقت لا يسمح عادة بإنجاز كافة المهام المطلوبة دفعة واحدة، ويتأقلمون مع هذا الواقع، أما تكرار هذه الشكاوى فيدفع الشخص للشعور بأنه ضحية وأنه لا يسيطر على الأمور جيداً، فيبدأ بإلقاء اللوم على الظروف الخارجة عن إرادته مما يحد من قدرته على الإنجاز "الأولويات" هي عدد محدود من المهام الأكثر إلحاحاً واستحقاقاً بالاهتمام، فلا يمكن تحديد عدد كبير من هذه الأولويات المطلوب إنجازها في وقت ضيق، وعلى المرء أن يدرب نفسه على كيفية ترتيب أولوياته وفقاً لأهميتها في أي وقت، لكن تكدس المهام المطلوب إنجازها على وجه السرعة ينتج في الغالب عن عدم إنجاز أي منها على النحو المطلوب فتضيع جميعا ويؤكد الخبراء أن المبالغة في عدد الأولويات يصيب الإنسان بالعجز عن اتخاذ القرار، لذلك يجب أن يكون واقعياً في تحديد المهام الأولى بالاهتمام، فعلى سبيل المثال إذا حدد المرء 2-3 مهام لإنجازها فسينجح في إنجازها جميعاً، وإذا حدد 4-10 مهام فلن ينجز سوى مهمة واحدة أو اثنتين، وكلما زاد العدد كلما زاد شعوره بالارتباك والعجز عن التفكير واتخاذ القرار السليم .
