الغرض من الوظيفة
تحت الإشراف العام لموظف الشؤون الإدارية والمالية يقدم المحاسب المساعد الدعم في إدارة ورصد الشؤون المالية لمركز الاتحاد الأفريقي للتعمير والتنمية بعد انتهاء الصراع تشمل وظائفه المساعدة في إنشاء وصيانة نظام احترافي للمحاسبة المالية وحفظ السجلات وإعداد التقارير لضمان إدارة الأموال بشكل فعال وشفاف
وظائف رئيسيه
تقديم الدعم التقني والتشغيلي في الوقت المناسب بما يتماشى مع ولاية المركز
تنفيذ الأنشطة الفنية والتشغيلية كما هو مقرر والتقرير
المساعدة في متابعة تنفيذ النشاط وتوفير التحديثات وتسهيل الترتيبات اللوجستية المرتبطة بمجال العمل
الاتصال بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
المساعدة في إنشاء وتحسين وصيانة الأنظمة ذات الصلة بمجال العمل جمع البيانات والمعلومات وإجراء التحليل الأولي والبحوث للنظر فيها من قبل الفريق الأكبر والمشرف
إعداد الاتصالات المكتبية المرتبطة بمنطقة العملية والمساعدة في تجميع البيانات والمعلومات لأغراض إعداد التقارير والتحليل متابعة القرارات ومخرجات المراسلات والتأكد من تنفيذها
متابعة توفير وصيانة الأدوات والمواد المرتبطة بمجال العمل
مسؤوليات محددة
ستشمل واجبات ومسؤوليات المحاسب المساعد ما يلي
تصنيف المعاملات وترميزها وترحيلها في برنامج المحاسبة
تحليل الحسابات وإنشاء أرصدة صحيحة
التحقق من صحة واكتمال فواتير الموردين والعقود والأوامر قبل الدخول في برنامج المحاسبة
المساعدة في المعالجة الصحيحة لمعاملات الصندوق وفي إعداد التقارير المالية لكل من الجهات المانحة والإدارة الداخلية
المساعدة في عملية ضمان صرف الأموال للنفقات المشار إليها في الميزانية خطة العمل لتنفيذ البرامج المشاريع على النحو المحدد
المساعدة في صياغة الميزانية ، والرصد والرقابة
أداء أي واجب مسؤولية أخرى ذات صلة
المتطلبات الأكاديمية والخبرة ذات الصلة
ما لا يقل عن دبلوم في المحاسبة أو المالية أو أي مجال آخر مرتبط مباشرة من مؤسسة تعليمية معترف بها أي مؤهل إضافي ذي صلة في المالية والمحاسبة أو شهادة ذات صلة يعد ميزة. يجب أن يكون لدى المرشحين الحاصلين على دبلومة مستوى مؤهل ما لا يقل عن ثلاث 3سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في مجال المحاسبة والتمويل والميزانية في منظمة منظمات حكومية أو دولية أو قطاع عام
أو
يُطلب من المرشحين الحاصلين على درجة البكالوريوس في التعليم في المجالات المذكورة أعلاه أن يكون لديهم خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنتين 2في المحاسبة والتمويل والميزانية في منظمة منظمات حكومية أو دولية أو قطاع عام
المهارات المطلوبة
معرفة جيدة جدا والاستخدام العملي لتطبيقات الكمبيوتر خاصة MS Excel المعرفة
مهارات شفهية وتواصلية ممتازة والقدرة على التعبير عن الأفكار أو الحقائق بوضوح
مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم
مهارات شخصية عالية
القدرة والاستعداد لتبادل المعرفة والتعلم والسماح بالتحسين المستمر
القدرة على التكيف بسهولة مع التغيير والبحث عن طرق أفضل لإنجاز المهمة
تقدر الامتثال للإجراءات المحددة لإكمال المهام. يظهر المساءلة تجاه الإنجاز الناجح للمهام ؛ يأخذ المبادرات عند الاقتضاء
قدرة جيدة جدا على العمل في تكوين فريق والتعاون
القدرة على حل المشاكل وتقسيم المشاكل إلى قوائم أو مهام أو أنشطة بسيطة دون تحديد القيم أو الأولويات يستخدم الفطرة السليمة والخبرات السابقة للتعامل مع المشاكل ودعم اتخاذ القرار
يتقن أي لغة من لغات عمل الاتحاد الأفريقي مثل العربية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو البرتغالية أو الإسبانية ستكون معرفة لغة عمل الاتحاد الأفريقي الثانية ميزة إضافية
الكفاءات الأساسية
العمل الجماعي والتعاون
الوعي بالمساءلة والامتثال
التوجيه التعلمي
التواصل بوضوح
الكفاءات الوظيفية
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
تقاسم المعرفة الوظيفة
تركز المهمة
التوعية بالتحسين المستمر
مدة التعيين
سيتم التعيين بموجب عقد عادي لمدة ثلاث3 سنوات تعتبر الأشهر الاثني عشر الأولى منها فترة اختبار بعد ذلك سيكون العقد لمدة عامين قابلة للتجديد رهنا بأداء وإنجازات مرضية
