الرئيسية / الوظائف / 20803 مشاهدة02 ديسمبر 2022


Registration Officer - GUC - STJEGYPT



Registration Officer - GUC - STJEGYPT

//ads
Work Type : Full Time
Experience : 0-1 Years




Gender : male and female
Salary: not mentioned
Salary Type : Net Salary
Location: Egypt

المهام الوظيفية: 

• إصدار نسخة رسمية من سجلات الطلاب:

o يتلقى استمارات الطلبات ويلتقي بالاستفسارات الشفهية

o فرز الطلبات وتنفيذها خلال وقت المعالجة المعلن

o ينسق عملية الحصول على توقيعات الموظفين المصرح لهم

o ينسق (في بعض الحالات) مع مندوب الجامعة الأقدم للحصول على تصديق وزارة التعليم العالي على المستندات

o يسلم الطلبات النهائية للطلاب

o تطلب الملفات وتحتفظ بقواعد بيانات مشتركة تحتفظ بسجل الطلبات بالتنسيق مع أخصائي الأرشيف الجامعي.

• إصدار خطابات قبول رسمية للطلاب:

o يتلقى استمارات الطلبات ويلتقي بالاستفسارات الشفهية

o يقوم بفرز وتصنيف الطلبات وفقًا للغرض والوجهة والإلحاح

o يقوم بتنفيذها خلال وقت المعالجة المعلن

o ينسق عملية استكمال النماذج والحصول على التوقيعات الشخصية المصرح بها

o التنسيق مع وزارة التعليم العالي (في بعض الحالات) لتوثيق المستندات

o يسلم الطلبات النهائية للطلاب

o تطلب الملفات وتحتفظ بقواعد بيانات مشتركة تحتفظ بسجل الطلبات بالتنسيق مع أخصائي الأرشيف الجامعي.

تقديم خدمات مباشرة للعملاء: من المتوقع أن يخدم موظف التسجيل ما يلي:

o استيعاب حركة الطلاب وأولياء الأمور يوميًا ، وتلقي الاستفسارات وتوجيههم / توجيههم بشكل مناسب بطريقة مهنية وودودة

o تقديم خدمات عالية الجودة ويمكن الوصول إليها تلبي احتياجاتهم

o توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب ومفيدة للطلاب فيما يتعلق بمسار دراستهم والتسجيل والسياسات والخدمات والعمليات

o إعطاء معلومات دقيقة وشاملة

o توفير إجراءات شكاوى وطعون عادلة وشفافة وفعالة

o الرد على الاستفسارات الشخصية والهاتفية والبريد الإلكتروني من أعضاء القسم

o إبلاغ المشرف المسجل ونائبه بالمشكلات ومتابعة عملية حلها

o ضمان النظافة والراحة والأمان

التقديم على موقع الجامعة | من هنـــــــــا

للمزيد من الوظائف فى تخصص

Administration


Share

Suggestions

Back to Top