إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
التنسيق وحضور الاجتماعات مع المدير التنفيذي.
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
متابعة حالة العروض الفنية و المالية مع فريق العمل
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
اعداد قوائم العملاء الحاليين
اعداد قوائم بالشركات المنافسة
اعداد قوائم الموردين
كتابة العروض التقديمية
تسجيل الشركة كمورد في الشركات والمنظمات ، على سبيل المثال ” شركة الاتصالات – نيوم – العلا – الثقافة – الهيئات “

للتقديم | من هنـــا