متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة لا يشترط
الجنس المطلوب أنثى
السن المطلوب 24 29 سنة
الحاسب الآلي جيد جدا
المؤهل المطلوب مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس جيد جدا
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي 3500 4000 جنيه مصري نوع الوظيفة يوم كامل
مميزات الوظيفة
تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال اداريةتخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال
المهام المطلوبة
تنظيم العمل وسياسته داخل المكتب
توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقا لأوامر المدير
تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقاً لجدول أعماله
ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة
استقبال الرسائل الكتابية والمكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج التي توصل إليها الاجتماع لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب
التواصل مع الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل المتّفق عليه
تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين وخاصة الموظفين الجدد والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة ومدى فعاليتهم في أداء عملهم
عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير
