ال
وظيفة الاول : سكرتيرة تنفيذية
وصف ال
وظيفة القيام بكافة اعمال السكرتارية كطلب رئيس القطاع.
المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة
كتابة مراسلات القطاع ( خطابات ، محاضر الإجتماعات)
متابعة ردود الإدارات المرسل إليها الخطابات
إستلام المراسلات الواردة للقطاع
تنسيق مواعيد إجتماعات رئيس القطاع
حفظ ملفات اللجان المختلفة، وحفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات
تنظيم المراسلات بين القطاع والجهات المختلفة
الرد على استفسارات الزملاء من الإدارات الأخرى وتوجيهها للزميل المناسب في الإدارة
حفظ المراسلات المختلفة بين القطاع وغيره من الإدارات
استلام الخطابات والفواتير الواردة للقطاع وعرضها على رئيس القطاع ومن ثم توزيعها على الزملاء كل حسب اختصاصه
القيام ببيان الأجازات الشهرى وبيان ساعات العمل الإضافية الشهرى
مخاطبة الجهات الداخلية لطلب مخزون الإدارة الشهرى والمستلزمات ال
كتابية ومستلزمات م
كتب رئيس القطاع
تنسيق الموضوعات الخاصة باللجان المختلفة وتصوير نسخ كاملة بعدد الحضور ووضعها بملفات وإرسالها للأعضاء
كتابة محاضر اللجان المختلفة
متابعة المواضيع الغير منتهية والرد عليها وإرسالها للجهة المعنية
إستقبال المكالمات الواردة لرئيس القطاع وتنسيقها وإبلاغه بها
اداء ايه مهام اخري يكلف بها من الرئيس المباشر
ال
تعليم + الخبرة
مؤهل عالي مناسب
ال
وظيفة الثانية : مسئول نظم ومعلومات
وصف ال
وظيفةيعمل كعضو بفريق عمليات نظم المعلومات لادارة الانشطة اليومية.
المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة
المسئولية عن العمليات التي تتم علي النظام يوميا
التأكد من القيام بالمهام المخططة في التوقيت المحدد لها وبالجودة المطلوبة
تصعيد الامور التي تتجاوز صلاحياته لاتخاذ اللازم بشانها
مساعدة الادارات الاخري بقطاع تكنولوجيا المعلومات لاكتشاف المشكلات والعمل علي حلها
المساعدة في عمليات الاختبار التي تجري بالتنسيق مع الادارات الاخري بالقطاع
التاكد من تسجيل جميع المشاكل التي يتعرض لهاومتابعةحلها
تنفيذ ما يكلف به من مهام من المدير المباشر
ال
تعليم + الخبرة
مؤهل عالي مناسب
التقديم من
هنا