حن شركة استشارات عقارية. نبحث حاليًا عن مساعدة إدارية لمكتبنا في الخليج التجاري.

وستكون المسؤوليات على النحو التالي:

 الدعم الإداري:  تقديم الدعم الإداري الشامل - بما في ذلك إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات ومعالجة الرواتب والمدفوعات الأخرى من وقت لآخر.

- التأشيرة، الهوية الإماراتية: إعداد المستندات واستكمال إجراءات تجديد التأشيرة/الهوية الإماراتية/تصريح العمل لموظفي المكتب عندما يكون ذلك مستحقًا.

- تنسيق الاجتماعات:  جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.

- إدارة المستندات: تأكد من حفظ جميع المستندات وتخزينها بشكل صحيح لسهولة استرجاعها.

- تنسيق الاجتماعات:  جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.

- عمليات المكتب:  الإشراف على مخزون اللوازم المكتبية، وطلب اللوازم الضرورية، والحفاظ على مساحة عمل مرتبة ومنظمة.

- إدخال البيانات وإدارتها:  إدخال البيانات وتحديثها بدقة في أنظمة الشركة، والحفاظ على سرية وسلامة المعلومات الحساسة.

- خدمة العملاء:  استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين في الاستفسارات، وتوفير الانطباع الأول الإيجابي والمهني عن الشركة.

- دعم الفرق:  التعاون مع مختلف الإدارات لضمان سير العمل بسلاسة، وتقديم المساعدة في المشاريع والمهام اليومية حسب الحاجة.

المهارات المطلوبة:

- المهارات التنظيمية:  القدرة القوية على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.

- التواصل: 
 مهارات ممتازة في التواصل الش

للتقديم الان