دورة Microsoft Project 2019 المقدمة من الدكتور أحمد حسن تعتبر مرجعًا أساسيًا لمن يرغب في تعلم استخدام ميكروسوفت بروجكت لإدارة المشاريع بفعالية. تعتبر Microsoft Project من أقوى الأدوات المستخدمة عالميًا في إدارة المشاريع، حيث تسهم في تخطيط المشاريع، تحديد الجداول الزمنية، تخصيص الموارد، ومراقبة أداء المشاريع لضمان الوصول إلى الأهداف المحددة.

محتويات الدورة:

1. مقدمة عن Microsoft Project 2019:

في هذه الوحدة، سيقوم د. أحمد حسن بتعريف المشاركين على واجهة Microsoft Project 2019 وكيفية إعداد البرنامج لاستخدامه بشكل صحيح في إدارة المشاريع. سيشمل هذا الجزء كيفية بدء مشروع جديد، إضافة المهام، والمراحل الأساسية.

2. إدارة الجدول الزمني للمشاريع:

سيتعلم المشاركون في هذه الوحدة كيفية تخطيط المشاريع وإنشاء الجداول الزمنية. سيشمل تعلم كيفية تحديد المواعيد النهائية، تحديد المهام الرئيسية، وتحديد المهام الفرعية. سيكون لدى المتدربين القدرة على إنشاء جداول زمنية دقيقة تساعد في تتبع تقدم المشروع.

3. تخصيص الموارد:

في هذه الوحدة، سيتعلم المشاركون كيفية تخصيص الموارد المختلفة للمشاريع. سيتم التطرق إلى كيفية تعيين الأشخاص، المعدات، والمواد للمهمات، بالإضافة إلى مراقبة تكاليف الموارد وكيفية ضمان توزيعها بشكل فعال.

4. مراقبة التقدم والتحديثات:

سيتم تناول كيفية مراقبة التقدم اليومي للمشروع عبر Microsoft Project باستخدام تقنيات مراقبة مثل القيمة المكتسبة (Earned Value Management). سيتعلم المشاركون كيفية استخدام الأدوات المتقدمة للتأكد من أن المشروع يتقدم حسب الجدول الزمني وميزانية التكلفة المحددة.

5. إدارة التكاليف:

سيكتسب المتدربون المهارات اللازمة لتحديد ميزانية المشروع والتحكم في التكاليف من خلال Microsoft Project. سيشمل هذا تحديد التكاليف المتوقعة، المصروفات الفعلية، والتنبؤ بالتكاليف المستقبلية باستخدام أدوات متقدمة.

6. العمل مع المجموعات والفرق:

سيتعلم المشاركون كيفية العمل مع فرق متعددة في المشاريع وكيفية تنظيم المهام ضمن فرق العمل. سيشمل هذا الجزء إدارة التعاون بين الفرق من خلال تنسيق الأنشطة ومراقبة التقدم في بيئة عمل مشتركة.

7. تتبع الأداء واتخاذ القرارات:

سيتم تعليم المتدربين كيفية تتبع الأداء للمشروع باستخدام أدوات التقرير المتقدم في Microsoft Project. سيتعلمون كيفية اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على بيانات دقيقة من المشروع لضمان سير العمل بنجاح.

8. التعديلات والإصلاحات:

تغطي هذه الوحدة كيفية التعامل مع التعديلات في جدول المشروع و الميزانية بعد تحديد التحديات التي قد تحدث أثناء سير المشروع. سيشمل هذا تعلم كيفية إعادة جدولة المهام، إعادة تخصيص الموارد، و ضبط الميزانية.

خاتمة الدورة:

في نهاية الدورة، سيكتسب المتدربون المعرفة والمهارات التي يحتاجونها لإدارة المشاريع باستخدام Microsoft Project 2019. سيشمل ذلك إعداد المشروع، تحديد المهام، تخصيص الموارد، وتقييم التقدم. سيكون لديهم القدرة على استخدام هذه الأدوات لإدارة المشاريع الكبيرة والصغيرة بكفاءة وفعالية، مما يؤدي إلى تحسين أداء فرق العمل وضمان النجاح في تحقيق الأهداف.