Client Relations Coordinator

Client Relations Coordinator
نوع العمل : عمل كلى
الخبرة : 0-1 سنة
الراتب : $1,000 - $1,500
المكان : Saudi Arabia

Job Description

المهام والمسؤوليات:

  • إدارة العلاقات مع العملاء الحاليين، والمتابعة المستمرة لاحتياجاتهم.
  • الرد على استفسارات العملاء وحل مشكلاتهم (مالية، تشغيلية، إدارية) وتحويلها للأقسام المختصة مع المتابعة حتى الإغلاق.
  • ضمان سرعة الاستجابة ورفع مستوى الاحترافية في التواصل.
  • استقبال العملاء الجدد، وجمع البيانات الأساسية (السجل التجاري، الشهادة الضريبية، العنوان الوطني).
  • التنسيق لإعداد عروض الأسعار والعقود ومتابعة التنفيذ بعد التوقيع.
  • التواصل مع قسم المالية لتسوية الحسابات ربع سنويًا ومتابعة المدفوعات.
  • إصدار ملفات الخدمة وشهادات الإنجاز للعملاء وتوثيقها.
  • التنسيق الداخلي بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الخدمات بكفاءة عالية.
  • تنظيم الطلبات الواردة عبر البريد الإلكتروني ومتابعتها مع الفريق المختص.
  • تحديث ملفات معلومات العملاء بشكل دوري والتأكد من خصوصية متطلباتهم المختلفة.


Skills

المؤهلات المطلوبة:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال خدمة العملاء أو التنسيق الإداري.
  • مهارات تواصل قوية كتابية وشفوية.
  • القدرة على التعامل مع برامج الأوفيس وخصوصًا Excel وOutlook.
  • مهارة عالية في التنظيم، والمتابعة، والعمل الجماعي.
  • يفضّل من لديه خبرة سابقة في التعامل مع العملاء في قطاع الخدمات الصناعية أو البيئية.