الخبرة : 10-15 سنة
الراتب : not
المكان : suadi arabia
Job Description
العمل بالشراكة وليس براتب والمكتب سيتم تجهيزه بعد مسك العمل
إدارة عمليات المناقصات:
- تحليل الفرص المختلفة للمناقصات المتاحة.
- تحديد المناقصات المناسبة بناءً على قدرة الشركة على تقديم العروض المميزة.
- تنسيق وتقديم العروض الفنية والمالية الخاصة بالمناقصات.
- متابعة نتائج المناقصات والتواصل مع الجهات المعنية لإتمام الإجراءات اللازمة.
إعداد استشارات إدارية:
- تقديم استشارات استراتيجية وإدارية للعملاء في مختلف المجالات وبالأخص الموارد البشرية.
- وضع استراتيجيات لتحسين الأداء الإداري والعمليات داخل الشركات.
- تحليل المشاكل التنظيمية وتقديم حلول فعّالة.
إدارة فريق العمل:
- قيادة وتوجيه فريق العمل الاستشاري في إعداد العروض وتقديم الاستشارات.
- توزيع المهام والإشراف على تنفيذ المشاريع بكفاءة.
- متابعة تقدم الأعمال وضمان جودة الخدمة المقدمة.
تقديم تقارير دورية:
- إعداد تقارير شهرية أو ربع سنوية لإدارة الشركة حول التقدم في المناقصات والاستشارات.
- توثيق كافة العمليات والخدمات المقدمة من قبل المكتب.
التواصل مع العملاء:
- بناء علاقات مهنية مستدامة مع العملاء والمستفيدين من الخدمات.
- تقديم المشورة والتوجيه للعميل فيما يخص الاختيارات الإدارية والمناقصات.
- التواصل الفعّال مع العملاء لتوضيح مميزات العروض والخدمات الاستشارية.
تحليل السوق:
- دراسة وتحليل السوق بشكل دوري لتحديد الاتجاهات الحديثة في مجال الاستشارات والمناقصات.
- متابعة المنافسين وتقييم استراتيجياتهم لتحسين الأداء.
إدارة الميزانية والتكاليف:
- تحديد الميزانيات الخاصة بكل مناقصة أو مشروع استشاري.
- ضمان استدامة ربحية المشروعات من خلال تخطيط دقيق للموارد.
Skills
- الخبرة في الاستشارات الإدارية:
- خبرة واسعة في تقديم استشارات استراتيجية وإدارية في بيئات متنوعة.
- القدرة على تقديم حلول عملية للتحديات التنظيمية.
- الخبرة في إدارة المناقصات:
- القدرة على تحليل المناقصات المتاحة، واختيار الأنسب منها.
- مهارات في إعداد العروض الفنية والمالية، والقدرة على التفاوض الفعّال.
- مهارات القيادة والإدارة:
- قدرة على قيادة فرق العمل وتنظيم المهام بشكل فعّال.
- مهارات في اتخاذ القرارات وحل المشاكل بسرعة.
- مهارات التواصل والعلاقات العامة:
- القدرة على بناء علاقات قوية وطويلة الأمد مع العملاء والشركاء.
- مهارات تواصل شفوي وكتابي عالية، مع القدرة على تقديم عروض وشرح المفاهيم المعقدة ببساطة.
- القدرة على التحليل والتخطيط الاستراتيجي:
- مهارات تحليل البيانات والمعلومات التي تؤثر على اتخاذ القرارات الإدارية.
- القدرة على التفكير النقدي واستشراف المستقبل لتحسين الأداء.
- التفاوض وإدارة العقود:
- مهارات التفاوض الفعّالة لضمان حصول الشركة على أفضل العروض.
- القدرة على التعامل مع عقود المناقصات والشروط القانونية.
- إدارة الوقت وتنظيم الأولويات:
- قدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة.
- مهارات تنظيمية قوية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- إجادة البرمجيات المكتبية:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) بشكل ممتاز.
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المشاريع (مثل: MS Project, Trello).
- اللغة الإنجليزية:
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، خاصة في إعداد العروض والاتصالات مع العملاء الدوليين.