بواسطة هذه الميزة المتوفرة في Word و Excel و PowerPoint يمكن مشاركة المستندات التي يتم كتابتها مع زملاء آخرين، فبواسطة زر المشاركة يمكن مشاركة ما يتم كتابته وكذلك الوصول لمستندات زملاء العمل الموجودة في SharePoint أو OneDrive.
ميزة مهمة جدًا وهي تمكن المستخدم من حفظ الملفات الكبيرة في خدمة التخزين السحابي OneDrive عن طريق إرسال Url الملف بواسطة Outlook كما تتيح الميزة التعديل علي الملفات داخل خدمة التخزين.
عند ارتكاب خطأ أثناء تحرير مستند أو حذف ملف بشكل غير مقصود، ويكون هذا الملف محفوظ في SharePoint أو OneDrive هنا يمكن استرجاع الملفات المحذوفة عن طريق العودة للإصدارات السابقة من أوفيس وذلك بالدخول على تبويب ملف – التاريخ – الإصدارات السابقة ، وتفيد هذه الميزة في العودة للمسودات السابقة دون التعارض مع الإصدار الجديد من أوفيس .
واحدة من أروع مميزات أوفيس 2016 وهي ميزة البحث الذكي فمن خلال هذه الميزة يمكن تحديد كلمة معينة داخل المستند والنقر بالزر الأيمن للفارة لعمل بحث للكلمة وذلك من خلال محرك بحث Bing، وتفيد هذه الميزة في تسهيل عملية التحرير والإضافة حيث تساعد كذلك على استبدال الكلمات المكتوبة بأخرى تعطي معنى أفضل وأكثر تعبيرًا.
ميزة جديدة تمت إضافتها في الإصدار الجديد من أوفيس وهي ميزة المجموعات في Outlook، من خلال هذه الميزة يمكن القضاء على قوائم التوزيع التقليدية أو سلاسل البريد الإلكتروني الفوضوية، الآن يمكن إنشاء قوائم جديدة تشمل الأصدقاء والزملاء مع تخصيص بريد وارد ومرسل خاص لكل مجموعة وكذلك التقويم والملاحظات OneNote.
مجموعة جديدة من الرسوم البيانية والمربعات الطولية والأفقية والشارات تم إضافتها في الإصدار الجديد وهي أكثر مرونة وتطورًا من النسخ السابقة التي كانت مملة وصعبة الاستخدام، وتتوفر هذه المميزات في Word و Excel و PowerPoint.
وهي تسمى كذلك ميزة التنبؤات المحتملة وهي عبارة عن إمكانية تم تضمينها في ميزة المخططات في Excel تتميز بالسرعة بالتنبؤ بالنتائج واستخلاص التوقعات بمجرد الضغط على زر الماوس، وهذه الميزة تم تطويرها بواسطة خوارزميات ETS القياسية وقد صممت خصيصا لأرباب العمل لإعطاء نتائج حسابية ذات موثوقية.
وهي ميزة مهمة لأصحاب الأعمال حيث تمكنهم من استخدام سكايب من داخل Word أو Excel فالأن يمكن الرد علي مكالمات الفيديو أو الرسائل دون الخروج من المستند الذي يتم العمل عليه.
وأخيرا فإن أوفيس 2016 يتكامل مع جميع الأنظمة ويعمل علي كل المنصات، فهو يتوافق مع أنظمة تشغيل الحواسيب ويندوز وماك وكذلك مع منصات النقال أندرويد وios وويندوز موبايل.