مقدمة حول كورس Microsoft Outlook

Microsoft Outlook هو برنامج شائع لإدارة البريد الإلكتروني، جهات الاتصال، التقويم، والمهام. يستخدمه ملايين الأشخاص حول العالم لإدارة المراسلات الرسمية والشخصية. هذه الدورة ستأخذك خطوة بخطوة لتعلم كيفية استخدام Outlook بفاعلية، بدءًا من كيفية تسجيل الدخول، وصولًا إلى إتقان جميع الميزات المتقدمة التي يقدمها البرنامج.

 qأهداف الدورة:

• تعلم كيفية إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني.
• إدارة الاجتماعات وتحديد المواعيد باستخدام التقويم.
• تخصيص التوقيع الخاص بك في الرسائل.
• تعلم كيفية تنظيم الرسائل باستخدام التصنيفات و التنسيقات الشرطية.
• استخدام البحث المتقدم لفرز رسائلك بسرعة.
• إنشاء قوالب البريد الإلكتروني لزيادة الإنتاجية.

تفاصيل الدورة:

1. تسجيل الدخول إلى Outlook:

يبدأ الكورس بالتعرف على كيفية تسجيل الدخول إلى حسابك في Outlook. ستتعلم كيفية إدارة إعدادات حسابك وتخصيص واجهة المستخدم بما يتناسب مع احتياجاتك الشخصية.

2. إرسال واستقبال الرسائل الإلكترونية:

سنتناول كيفية إرسال الرسائل باستخدام Outlook وكيفية التعامل مع الرسائل المستلمة. ستتعلم كيفية إضافة المرفقات، تغيير الخطوط في الرسائل، وكذلك تخصيص توقيعك ليظهر تلقائيًا في جميع رسائلك.

3. إعداد الاجتماعات والمهام:

برنامج Outlook ليس مجرد أداة للبريد الإلكتروني، بل يشمل أيضًا تقويمًا كاملاً لإدارة المواعيد والاجتماعات. سنتعلم كيفية إعداد الاجتماعات، إرسال الدعوات، تحديد المواعيد المتاحة، و تتبع ردود الحضور. بالإضافة إلى تعلم كيفية إنشاء مهام وإدارتها ضمن التقويم.

4. استخدام المجموعات وقوائم الاتصال:

في هذه الوحدة، سنتعلم كيفية إنشاء مجموعات جهات الاتصال وإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية. سيساعدك ذلك في تحسين طريقة تواصلك مع الفرق أو المجموعات المستهدفة.

5. تخصيص Outlook:

ستتعلم كيفية تخصيص Outlook ليعمل بالطريقة المثلى بالنسبة لك. من تغيير الواجهة إلى إعداد التصنيفات، سنتناول كيفية جعل البرنامج يتناسب مع احتياجاتك اليومية.

6. استخدام التنسيق الشرطي:

يمكنك تنسيق الرسائل الواردة حسب الشروط المخصصة. تعلم كيفية تنظيم رسائلك باستخدام التنسيقات الشرطية بحيث يمكن تحديد الرسائل المهمة بسهولة.

7. استخدام خاصية الرد الآلي:

سنتعرف على كيفية استخدام ميزة الرد الآلي لتوجيه الرسائل التلقائية عندما تكون في إجازة أو خارج المكتب. ستتعلم كيفية تخصيص الرسائل ليتم إرسالها في فترات معينة.

8. استخدام البحث المتقدم:

برنامج Outlook يقدم خاصية البحث المتقدم والتي تمكنك من الوصول إلى الرسائل أو المواعيد بسهولة باستخدام معايير محددة. ستتعلم كيف تستخدم هذه الميزة لتوفير الوقت.

9. سحب البريد الإلكتروني المرسل (Recall Email):

أحد أهم الميزات في Outlook هي إمكانية سحب البريد الإلكتروني المرسل إذا كنت بحاجة إلى تعديل محتواه أو إذا تم إرساله بالخطأ. سنتعلم كيفية استخدامها في هذه الوحدة.

مميزات الدورة:

• شرح باللغة العربية: الدورة مقدمة بشكل مبسط باللغة العربية.
• التغطية الشاملة: تعلم كل شيء من الأساسيات إلى الوظائف المتقدمة.
• دروس عملية: سيتم تقديم الأمثلة العملية في جميع جوانب استخدام Outlook.
• شهادات معتمدة: بعد إتمام الدورة، يمكنك الحصول على شهادة تثبت إتمامك لهذا الكورس.

لماذا يجب تعلم Microsoft Outlook؟

1. تحسين الإنتاجية: تعلم Outlook يساعدك على إدارة الوقت والمراسلات بكفاءة أكبر.
2. تسهل تنظيم الاجتماعات: مع Outlook، يمكن إدارة مواعيد الاجتماعات والتنسيق مع الفرق بشكل سهل وفعال.
3. أداة ضرورية في بيئة العمل: يعد Outlook من الأدوات الأساسية في أي بيئة عمل، تعلمه يعزز فرصك في العمل أو التقدم الوظيفي.