دورة تخطيط المشاريع باستخدام Microsoft Project هي الدورة المثالية لكل من يرغب في تعلم إدارة المشاريع بشكل احترافي باستخدام أدوات البرمجيات الأكثر شهرة في العالم. تركز هذه الدورة على كيفية استخدام Microsoft Project لتخطيط المشاريع، وتنظيمها، ومراقبة تقدمها بشكل فعال. من خلال هذه الدورة، سيتعلم المشاركون كيفية إدارة مختلف جوانب المشروع مثل تحديد المهام، تخصيص الموارد، وضع الجداول الزمنية، ورصد التقدم لضمان نجاح المشروع.

محاور الدورة الرئيسية:

1. مقدمة دورة تخطيط المشاريع باستخدام Microsoft Project: تبدأ الدورة بتقديم مقدمة شاملة حول Microsoft Project وأدواته الرئيسية. سيتعرف المشاركون على واجهة البرنامج وكيفية التنقل بينها. سيتم تناول كيفية فتح المشاريع وإعداد المشروع في Microsoft Project باستخدام القوالب المختلفة وطرق حفظ المشروع بأكثر من صيغة، مثل PDF وXML.

2. إنشاء وتخصيص المهام: ستغطي الدورة كيفية إنشاء المهام للمشروع، من تقسيمها إلى مهام فرعية أو ملخصات مهام. سيتعلم المتدربون كيفية إضافة المهام وتعديلها، بالإضافة إلى تقنيات تحريك المهام، نسخها، وحذفها إذا لزم الأمر. سيتم التركيز أيضًا على كيفية ترتيب المهام باستخدام العلاقات بين المهام وضبط التواريخ والقيود الزمنية.

3. إعداد الجدول الزمني والتخطيط الزمني: من أهم أجزاء الدورة هي تعلم كيفية إعداد الجداول الزمنية للمشاريع باستخدام Microsoft Project. سيكتسب المشاركون مهارات تقدير الوقت للأنشطة وتنظيم العلاقات بين المهام باستخدام أنواع العلاقات المختلفة مثل السبق و التتابع و القيود الزمنية.

4. إدارة الموارد: سيتعلم المشاركون كيفية تخصيص الموارد (مثل المواد والأشخاص) لكل مهمة في المشروع. ستغطي الدورة كيفية إدخال الموارد وتعديلها أو حذفها، كما سيتم توضيح كيفية استخدام مصفوفة RACI لتمييز دور كل عضو في الفريق وتحقيق التعاون الفعّال.

5. مراقبة وتحديث تقدم المشروع: هذه الجلسة تغطي كيفية مراقبة تقدم المشروع باستخدام Microsoft Project. سيتعلم المتدربون كيفية تحديث تقدم المهام يدويًا أو باستخدام أدوات التحديث الخاصة بالبرنامج. سيتم عرض كيفية إعادة جدولة المهام غير المكتملة وضبط الخطط بناءً على التغيرات الحاصلة في المشروع.

6. إعداد التقارير وطباعتها: تعلم كيفية إعداد التقارير المختلفة مثل تقارير التكلفة، الوقت، و الموارد باستخدام Microsoft Project. سيتعلم المتدربون كيفية تخصيص إعدادات الطباعة مثل حجم الورق و اتجاه الصفحة و الهوامش للحصول على تقارير مفصلة ومهنية. سيتم أيضًا شرح كيفية تصفية البيانات في التقارير والطباعة في فترات زمنية محددة.

7. إدارة المخاطر وتقدير التكلفة: سيتم التطرق إلى كيفية إدارة المخاطر في المشروع وتخصيص الموارد بناءً على التقديرات الدقيقة للمهام. سيتعلم المشاركون كيفية تحديد التكاليف للمشروعات باستخدام Microsoft Project ووضع ميزانية مناسبة للمشروع بأكمله.

8. المهام الحرجة والمسار الحرج: سيتعلم المتدربون كيفية تحديد المهام الحرجة التي تؤثر على الجدول الزمني للمشروع بشكل مباشر. سيتعرفون أيضًا على كيفية تحديد المسار الحرج الذي يشير إلى المهام التي يجب إتمامها في الوقت المحدد حتى لا يتأخر المشروع.

9. تخصيصات إضافية: الدورة تشمل أيضًا شرح إعدادات تخصيص إضافية مثل الملاحظات و الارتباطات بين المهام التي تسمح بتوضيح أية تفاصيل ضرورية عن كل جزء من المشروع. ستساعد هذه الأدوات في ضمان التواصل السلس بين أعضاء الفريق.

لماذا تختار هذه الدورة؟

من خلال هذه الدورة، سيتعلم المشاركون كيفية استخدام Microsoft Project بشكل احترافي لتحسين إنتاجية المشروع وضمان نجاحه. الدورة توفر لك كل الأدوات اللازمة لتحويل الأفكار والمخططات إلى مشاريع ناجحة، مما يجعلك أكثر كفاءة كمدير مشروع.

بفضل هذه الدورة، سيتمكن المتدربون من إعداد وتخطيط المشاريع بكل سهولة وفعالية، مما يسهم في تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية. سواء كنت مبتدئًا أو لديك خبرة سابقة في إدارة المشاريع، ستوفر لك هذه الدورة المهارات اللازمة لتصبح محترفًا في استخدام Microsoft Project.